吕国博士 | 如何用利用数据化管理企业？

马云说过是一切数据都要服务化，一切服务都要数据化，咱们还看过一本书叫做细节决定成败,那么在咱们阳光创业的工作中，昨天市场部反映的有些数据给了我很多思考和启示，以及感觉到迫在眉睫的.

企业运营管理若要有效，数据管理是关键。数据化管理的定义：运用分析工具对客观、真实的数据进行科学分析，并将分析结果运用到生产、销售等各个环节中去的一种管理方法。从这个定义来看数据化管理它是一门管理工具。那它的意义也就是为我们日常工作的方方面面提供服务的！只不过这种管理工具和一般的管理方法不一样，它是用数字说话，并且尽量做到绝对量化。

数据不仅运用在财务核算上，更能在从研发到采购、生产、物流、营销、质量、人力资源管理等等一系列企业运营上发挥作用。借助数据管理，企业不仅可以有效测量和分析管理效果，而且还能为企业在战略问题，资源整合问题，或者是具体某一类业务提供决策依据。并能够借助分析指标更精确地掌握企业经营趋势。

我先从一个小细节来讲，比如说咱们办公室l里很多女孩子、男孩子们的身材都很好那我也在朝这个方向努力关于减肥这件事儿我从几个小细节来讲：大家还记得前两天那孙总好心好意的给大家带冰镇的冰红茶让大家喝，当我下班的时候，我看大家都走了，我把这冰红茶拿去往我杯子倒了点，喝了这么两三杯，我觉得这没什么事。

回去之后我家里头有个体脂秤，那上次我也给大家展示了，你只要一站上去，你所有的指标所有的数据自动就传到手机上去了，结果我一看吓了我一跳，我的肥胖都升了一级，原本好不容易从5级降到三级了，就因为喝了些冰红茶，迅速的又回升到4级了，这要没有数据我都不知道。

数据对企业收支平衡的贡献   

   借助数据管理，企业应进行盈亏平衡分析，从盈亏分析中挖掘企业盈利方向和总成本控制点，把成本控制由事后核算搬到事前预测，按预测制定管理措施，才能更大限度的控制企业的运营风险保证企业利益。

数据临界点成为企业制定目标的基点   

   除了盈亏平衡点需要数据说话外，临界点管理也需要数字说话，比如成本预算今年与去年相比的临界点是多少？营销业绩增长点的临界点是多少？资金周转的临界点是多少等等都要根据数字进行分析，通过分析就能概算出预计利润。如果没有临界点的核算，企业定目标就盲目，目标定额就不准，目标分解和执行都会遇到阻力。就会影响企业的经营结果。对企业投资人来说，依据这些数据所做的决策和判断就容易出现偏差。

弄清数据才能弄清企业整体资源配置

　　企业的整体资源配置包括人力配置、资金配置和物力配置。企业的利润就是有这三方面的配置在不同的环节中分配产生的。资源配置不合理就容易导致浪费的产生，以精益生产为例，精益生产将企业的浪费归集为八大类，即：1.库存浪费；2.制造过多或过早浪费；3.不良品浪费；4.搬运浪费；5.加工浪费；6.动作浪费；7.等待浪费8、管理浪费。从数据管理角度上看，这些浪费都是资源配置不当造成的，通过数据统计，搞清楚企业资源总状况。企业总资源可以创造多少价值，多少资源又来有效分配，多少资源用来储备，浪费问题就可以从源头把握，不要等到在企业运行中，发现了问题再来改善，这样必然会浪费资源，增加不必要的成本投入。

企业经营首先要做的就是数据管理

开源节流的核心就是数据化管理，将通常用于事后财务统计的数据用于事前分析，制定出企业发展目标，把目标分解到每位员工，这样企业的综合运营风险就能得到有效的化解。

企业把综合目标与员工的个人目标有效捆绑，才能最大限度发挥资源配置的优势。

数据管理不是简单的收集数字，数据管理的关键是将收集的数据做一个整合，并在整合的基础上进行动态分析，根据分析结果制定公司的战略。因此，数据管理的关键不是数据库，而是一个挖掘全流程运营能力的系统工程。数据分析从总体运营分析，指标的确定，到分析流程设计，专业数据的统计和分析报告的分类，以及持续动态的数据执行监督等构成数据了管理核心内容。

　　最后，数据管理系统共有多少部分。数据管理系统按价值链模式，共分12个系统，分别是：战略管理系统、设计开发系统、营销系统、生产运营系统、物控管理系统、采购管理系统、品质管理系统、人力资源系统、信息管理系统、财务管理系统、人力资源管理系统、行政管理系统。这12个系统可以联合使用，也可以分开使用，每个系统都连接财务统计数据，人力资源考核指标，能帮助企业有重点、有效果的进行改善。